Recanto dos Velhinhos de Valinhos
Moradores do Recanto reunidos em roda de conversa no jardim

Estratégia de comunicação e relacionamento, 2026 e 2027

Muitas maneiras de fazer parte

Ampliar o impacto social e a sustentabilidade do Recanto, aumentando audiência, comunidade de apoiadores, capacidade de arrecadação e número de idosos beneficiados. Aqui está, em um só lugar, como chegar lá.

O caminho

Primeiro pertencer, depois mobilizar

Antes de pedir que a comunidade doe, o Recanto a convida a fazer parte. Cada etapa alimenta a seguinte e volta a gerar audiência.

Comunicação e audiênciaHistórias reais no Instagram atraem gente nova.
Pertencimento e comunidadeSou Recanto convida cada pessoa a escolher como participar.
Campanhas e participaçãoUma prioridade por vez recebe mais força.
Base única de relacionamentoQuem chega fica registrado no sistema, com interesse e origem.
Arrecadação, voluntariado e parceriasAmigos do Recanto, Bazar, eventos e empresas.
Maior impacto socialMais recursos viram mais e melhores serviços aos idosos.
TransparênciaResultados mostrados de forma simples e visual.
Novo crescimentoA confiança gerada atrai mais gente, e o ciclo recomeça.
Atrair→Engajar→Pertencer→Mobilizar→Medir→Aprender→Escalar

Como vamos trabalhar

O Recanto conta o que quer. A Olimpo produz e publica.

Para tirar o peso da produção da equipe do Recanto, a Olimpo assume o feed do começo ao fim: programação, produção, publicação, métricas e estratégia do mês seguinte. A equipe avisa o que quer, envia o material do dia a dia e, quando der, registra alguns stories.

RecantoO que a equipe faz

  • Conta o que quer para o próximo mês, num formulário simples de pauta.
  • Envia fotos e vídeos do dia a dia numa pasta única, só de quem tem autorização de imagem.
  • Faz alguns stories por semana, quando houver algo acontecendo.
  • Monta os Reels no gerador quando tiver vídeo: sobe o vídeo, escreve o título e baixa pronto, com capa, logo e tela final da marca. A Olimpo não edita vídeo.
  • Responde comentários e mensagens.

OlimpoO que a Olimpo faz

  • Transforma a pauta na programação do mês, dentro da grade.
  • Produz o feed: posts e carrosséis, com legendas. Para cada dia de Reel, deixa pronta também uma versão em foto.
  • Entrega o mês inteiro num link único para aprovação.
  • Agenda e publica o feed pelo mLabs, nos dias e horários da grade.
  • Puxa as métricas do mês e propõe a estratégia do mês seguinte, como faz com qualquer cliente.

JuntosO que se decide junto

  • Aprovação do mês, uma vez só, no link único.
  • Reunião de resultados, todo mês, uma hora.
  • Exceções, com uma pessoa responsável indicada pela diretoria.
  • Regra de ouro: seguiu o manual, publica; fugiu do manual, pergunta.

O mês, dia a dia

Até o dia 10O Recanto preenche a pauta do mês seguinte: eventos e datas, atividades da semana, campanha prioritária, pessoas que topam contar sua história, avisos e o que não pode ser dito.
Até o dia 15Fotos e vídeos do mês na pasta. Vale gravar sempre na vertical e mandar o melhor de cada atividade.
Dia 20A Olimpo entrega o link do mês com todas as peças prontas, legendas e horários.
Até o dia 25Coordenação aprova, comentando direto no link. Sem retorno em dois dias úteis, segue como está.
Dias 26 a 30A Olimpo ajusta o que foi pedido e agenda o mês inteiro no mLabs.
Dia 1Começa a publicação automática do mês, nos dias e horários da grade.
Até o dia 5A Olimpo puxa as métricas do mês anterior no mLabs e leva à reunião de resultados o relatório com a proposta de estratégia para o próximo mês. A pauta do Recanto entra em cima dessa proposta.

Quem faz o quê

RFazAResponde pelo resultadoCÉ consultadoIÉ informado
EtapaDiretoriaCoordenaçãoEquipe do RecantoOlimpo

Quando algo foge do plano

PUBLICAÇÃO E MÉTRICAS PELO MLABS

O feed é agendado e publicado pela Olimpo numa conta mLabs do Recanto. O Instagram é conectado pela própria gestão de contas da Meta, sem senha compartilhada. Do mesmo lugar saem as métricas de cada mês, que viram o relatório e a estratégia do mês seguinte. A equipe do Recanto não precisa agendar nada.

CustosA mão de obra da Olimpo segue como doação. O Recanto cobre apenas a assinatura do mLabs e um custo fixo mensal de produção, bem abaixo do valor de mercado, só para cobrir as ferramentas usadas. Os valores são apresentados à parte, antes de começar.

A parte da equipe do Recanto

Stories: leves, quando a vida acontece

O feed fica com a Olimpo. Os stories mostram o que acontece sem roteiro, e só quem está no Recanto consegue registrar. A proposta é leve, para caber na rotina de cuidado: sem meta diária e sem cobrança. Quando acontecer algo bom, vale registrar.

2 a 3vezes por semana já mantêm o perfil vivo
1 a 3stories por vez, sem obrigação de sequência
5 a 15 spor vídeo, sem precisar falar
Quartao único dia fixo, por causa do bazar

A Olimpo ajuda daqui

  • Os stories de campanha e de eventos, como convites e contagens regressivas, vêm prontos no pacote do mês.
  • Com o vídeo em mãos, o gerador transforma em Reel em dois minutos: marca, título e efeito entram sozinhos.

Como gravar

  • Celular na vertical, com luz natural.
  • Escreva na tela o que está acontecendo: muita gente vê sem som.
  • Música só da biblioteca do próprio Instagram.

Nunca mostrar

  • Quem não tem autorização de imagem.
  • Momentos de cuidado íntimo: banho, troca, medicação.
  • Tom de pena ou pedido de doação.
  • Prontuários, documentos ou telas com dados.

Ideias simples, quando der

Figurinhas que ajudam

  • Enquete: "Qual música tocava no seu tempo de moço?"
  • Link: doação, voluntariado, Sou Recanto.
  • Marcação: voluntários, parceiros e empresas.

Antes de publicar, dez segundos

  • Todos que aparecem têm autorização?
  • Dá para entender sem som?
  • Se marcou alguém, o @ está certo?

As estratégias

Cada frente, do objetivo à métrica

As frentes da visão macro, desenhadas como campanhas: para quem, o que dizer, como funciona, que ferramenta sustenta e como medir.

Proposta para conversarAs estratégias organizam o que está na visão macro e no plano prático. Metas, valores e prioridades ficam com a diretoria e a coordenação.

Campanhas rotativas

Uma prioridade por vez, ao longo do ano

O feed não fala de tudo ao mesmo tempo. A cada período, uma frente recebe mais conteúdo, stories e, quando houver, mídia paga. As outras seguem em ritmo normal.

Sugestão de ordem. A coordenação pode trocar os meses conforme eventos e necessidades da casa.

Metas de trabalho, 12 meses

Onde queremos chegar

Metas da visão macro. O Marco Zero, em novembro, registra os números de partida para cada uma e permite acompanhar o avanço mês a mês.

50.000seguidores no Instagram
5.000contatos na base de relacionamento
300Amigos do Recanto, doadores recorrentes
100voluntários ativos
15influenciadores e embaixadores
20empresas parceiras
4 a 6grandes eventos no ano
10idosos no piloto do Centro-Dia, com projeto técnico-financeiro concluído

O indicador final é a capacidade de mobilizar pessoas e ampliar, de forma sustentável, os serviços oferecidos aos idosos.

Perguntas da reunião mensal

O que performou?
O que gerou seguidores?
O que gerou cadastros, participação e receita?
O que não funcionou?
O que repetir, ajustar ou interromper?